Auf der letzten Gesamtkonferenz eines Schuljahres werden die Vorhaben im Schulprogramm evaluiert und ggf. fortgeschrieben oder ins Schulprogramm übernommen. Die Entscheidungen der Lehrerschaft werden der Schulkonferenz vorgestellt und ein Einvernehmen darüber wird hergestellt.
Regelmäßig wird die pädagogische Arbeit in der Max-Kirmsse-Schule wissenschaftlich begleitet, dokumentiert und evaluiert, zuletzt von der Universität Marburg im Rahmen der Weiterentwicklung zur KulturSchule Hessen.